Иногда, такая мелочь, как визитка, может или помочь вам наладить связь с партнером или наоборот испортить впечатление о вас и о вашей компании. Поэтому стоит потратить немного времени и изучить вопрос этикета вручения и получения визитной карточки. Кому-то может показаться это неимоверной глупостью, но многие бизнесмены (особенно заграничные) считают совсем по-другому.
Вся самая важная краткая информация должна располагать на одной стороне. Обратную сторону вы можете разбавить логотипом, каким-нибудь орнаментом или рисунком. Если вы работаете с иностранными партнерами или собираетесь в рабочую командировку за границу, то подготовьте визитки сразу. Можно сделать печать визиток двухсторонних. Например, с одной стороны на русском, а с другой стороны на языке вашего партнера или просто на английском. Но есть один важный момент: в некоторых сферах двусторонние визитки считаются неприемлемыми и могут расцениваться как несостоятельность человека, а значит и его компании. Чтобы не попасть впросак закажите отдельную партию своих же визиток, но на иностранном языке.
В России к визиткам относятся проще, но есть страны, где важна каждая деталь от макета до способа передачи. В Италии распространены визитки-книжки. Англичане любят вертикальный дизайн. Если вы собираетесь в Китай, дополните свои визитки золотыми иероглифами. Только не перестарайтесь. Золото должно гармонично вписываться в остальной дизайн. И, кстати, вручая визитку вашему азиатскому партнеру из Китая, Тайваня, Сингапура или Японии, держите ее двумя руками и немного поклонитесь. А вот в Индии и в арабских странах подавать визитку можно только правой рукой. Так как по местным традициям левая рука считается грязной. Если вы ошибетесь, визитку может и возьмут, но вряд ли захотят с вами работать.
Самый просто, конечно, отправить почтой. Если вы отправляете несколько визиток разным людям в одну компанию, то аккуратно в левом верхнем углу карандашом напишите фамилию человека, которому она предназначается. Визитку можно занести лично и оставить на ресепшне или у секретаря. Чтобы подтвердить свое личное присутствие, загните правый верхний угол визитной карточки. Если же визитку завозил курьер или водитель, то уголок не надо загибать.
Все выше перечисленное относится к деловым визиткам. Но есть и такая категория карточек, которая может немного отойти от всех этих строгостей. Личные визитки делаются и подаются в более простой форме. Изготовление визиток для семьи может содержать и семейную фотографию, и разные рисунки. На женской визитке можно оставить только номер телефона без адреса, этикет такое допускает. Если это общая визитка, то имя жены принято указывать первым. Когда вы знакомитесь с семейной парой, то вручайте свои визитки ни одному человеку, а отдельно мужу, отдельно жене. То же самое касается и отправки карточек почтой, вкладывайте туда два образца.
Маленькая визитная карточка – это ваше второе я. И то, как вы ее презентуете, практически и есть ваша презентация себя партнерам. Отправляясь на деловую встречу, подготовьте не только визитки, но и узнайте особенности их вручения. Хорошо, если таковых нет, и вы можете просто раздавать карточки направо и налево. Но если ваш собеседник придерживается определенных правил, то такое бесцеремонное поведение, может испортить впечатление о вас. А как говорится: у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление. Поэтому уделяйте внимание не только своему коммерческому предложению, но и таким вещам, как визитка.